各班：

2021-2022学年贫困生认定工作于本周起开始进行。请各班按照要求及时组织学生宣传政策、明确要求、指导学生下载及填写表格。

一、提高认识、加大政策宣传力度

家庭经济困难认定工作是我院资助措施实施的基础，它能有效提高各系对家庭经济困难学生资助的有效性和针对性，更好的帮助我院家庭经济困难学生顺利完成学业。各班要高度重视认定工作，通过多种形式向本系学生宣传贫困生认定工作的严肃性和重要性，力争让每一位同学都了解认定工作的重大意义，知晓政策，熟悉认定工作的程序。

二、申请对象：在校就读、家庭经济困难且自愿申请认定的全日制学生。

三、申请方式：请同学们打印《家庭经济困难学生认定申请表》，认真填写相关内容，并按要求在规定位置签字，提交班级评议并签字（班级学生资助工作小组组长为班级辅导员，属于建档立卡贫困家庭学生、城乡最低生活保障家庭学生、特困供养学生、孤弃学生、烈士子女、家庭经济困难残疾学生、残疾人子女等情况学生，需提交相关佐证材料。申请人应当对提交申请的信息和材料的真实性负责。

四、认定标准及程序：在审核学生提交的《申请表》及相应佐证材料的基础上，由班级、辅导员共同参与、逐次评选认定。认定人数不超各班总人数的40%。

五、认定截止时间：请各班于9月26日中午12：00前完成2021-2022学年贫困生认定工作，并将认定材料交于机械楼312，电子版贫困认定汇总表交于邮箱2597219326@qq.com。

六、相关注意事项：

1.各班做好贫困生认定的宣传工作，使同学们充分认识到贫困生认定工作的严肃性和重要性。

2.家庭经济困难学生认定工作必须严格工作制度，规范工作程序，做到公开、公平、公正。

3.各班应加大宣传、做好动员，向学生讲清楚评定、公示等相关政策和做法，避免出现家庭经济困难学生因“怕丢面子”“嫌麻烦”而不愿申请认定的情况。

4.在本学年内，学院将不再进行贫困生认定工作，如有因突发事件造成家庭经济困难，无法维持在校生活的，学生本人应先报班级学生资助工作小组讨论，并由学生本人出具相关佐证材料，班级学生资助工作小组评议确认后，作出书面意见报送各系，经系学生资助工作组评议确认后报送学生工作部，经学生工作部添加到全国学生资助管理信息系统（山西）中。

5.家庭经济困难学生认定工作以《山西省教育厅等六部门家庭经济困难学生认定办法》为依据。如有其它不明事宜，可向晋中学院学生工作部资助科咨询。

材料科学与工程系

2021年9月2日