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系综合办公室主任岗位职责
2021-10-25 19:55

1.主持本系综合办公室的日常工作;

2.协助党政领导做好与学校有关职能部门、教学学院的沟通与协调;

3.协助本系党政领导做好对各类人员的各类考核工作

4.协助本系党政领导制定各类规章制度以及各类公文;

5.按照本系党政领导要求,组织安排学院党政联席会议、党总支会议、教职工例会及其他相关会议,做好会议的筹备、记录、整理、存档工作;

6.管理并正确使用本系党政公章,办理校内公函和其他公务函件等;

7. 负责学校及本系文件的传阅、整理、归档工作,按年按类封装整理成册。

8..做好本院办公设备等固定资产的登记、统计和维护工作,负责办公用品的保管与发放。

9..负责本系教职工的理论学习、会议、活动等考勤工作;

10. 负责院内各方面的综合统计和各种报表的填写、上报工作。

11.负责本系网站的制作、调试及维护工作;

12. 完成本系领导交办的其他工作任务。

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